Автоматизация дистрибуторских компаний

Terrasoft XRM Distribution – специализированный программный продукт для автоматизации ключевых бизнес-процессов дистрибуторской компании:

Качественно новый уровень управления продуктовым портфелем
Эффективное ведение складского учета
Оптимизация управления запасами и закупками
Автоматизация документооборота, оптимизация финансового учета
Повышение рентабельности проектов
Качественное обслуживание клиентов

Пользователи продуктов Terrasoft

Дистрибуторский бизнес предполагает широкую номенклатуру товаров, большое количество клиентов, заказов, активную работу с поставщиками по закупкам. Программный продукт Terrasoft XRM Distribution создан с учетом всех специфических задач дистрибуторского бизнеса, потребностей рынка, а также лучшего мирового опыта по автоматизации дистрибуторских компаний.

Terrasoft XRM Distribution — готовое IT-решение, которое обладает расширенной функциональностью XRM, а также рядом необходимых дистрибуторам возможностей. Система включает гибкие механизмы для хранения и управления каталогом продуктов и информацией о поставщиках, управления сложным ценообразованием, прогнозирования и контроля объемов продаж. Специальные модули управления закупками и складом решают ключевые задачи автоматизации дистрибуции.

Использование программного продукта Terrasoft XRM Distribution позволяет повысить прозрачность работы с поставщиками, оптимизировать заказы; улучшить качество обработки заказов покупателей и взаимодействия с клиентами; контролировать уровень складских запасов, тем самым повысить прибыльность бизнеса компании в целом.

Арсенал дистрибутора:

Продуктовый каталог

Помощь в выборе поставщика - ведение перечня поставляемых товаров для каждого поставщика, с указанием цены продукта, условий и сроков поставки.
Возможность автоматического расчета и обновления цен в прайс-листах с учетом заданного размера рентабельности.
Ведение нескольких прайс-листов (например, розничный, оптовый, акционный), учет скидок и специальных цен на продукты.
Возможность фиксации и учета транспортно-заготовительных расходов при расчете себестоимости товаров.
Отображение оперативной информации о складских остатках для каждого товара, динамике движения товаров по складу, возможности резервирования товара.
Возможность создания матрицы Cross/Up Sales и продуктово-сегментной матрицы.

Складской учет

Ведение партионного учета.
Учет движения товаров по всем складам компании (количество не ограничено).
Выбор метода списания товара.
Пересчет текущих остатков товара при проведении складских документов, отчет по остаткам, оборотно-сальдовая ведомость.
Автоматический расчет движения по складу.

Управление закупками

Контроль состояния поставки, автоматическое изменение состояния при проведении приходных документов.
Фиксация минимального запаса товара на складе, прогноз остатка по позициям в заявке.
Формирование и отслеживание заявок по недостающему количеству товаров.
Возможность распределения продуктов по различным закупкам с учетом своевременности сроков поставки и других параметров.
Визирование закупок.

Инструменты менеджера по продажам

Специальная форма расширенного подбора товаров (по поставщику, складу, другим параметрам) для мгновенного формирования счетов и других документов в Terrasoft XRM Distribution.
Учет прайс-листов по продуктам и контрагентам.
Отображение текущего состояния отгрузки по каждому счету (например, товар отгружен частично либо полностью). Это состояние может быть определено автоматически при проведении расходных накладных по данному счету.

Автоматизация документооборота

Ведение договоров с поставщиками.
Формирование печатной формы заказа на основании заявок (с учетом названий и кодировки поставщика)
Складские документы в поставке (приходная накладная, расходная накладная, возврат от покупателя, возврат поставщику, комплектация, разукомплектация, инвентаризационная ведомость, списание товаров, перемещение товаров).
Возможность автоматического создания и обработки необходимых документов в соответствии с настроенными бизнес-процессами.

Финансовый учет

Ведение Финансовой структуры компании, выделение центров финансовой ответственности (ЦФО).
Ведение структуры статей и групп статей бюджета.
Автоматизация разнесения финансовых операций по ЦФО, статьям бюджета, проектам в соответствии с методами разнесения.
Использование различных методов разнесения операций: P&L, Cashflow.
Автоматизация системы визирования финансовых проводок.
Автоматизация формирования графика платежей/платежного календаря, отчет по кассовым разрывам
Ведение бюджетирования.

АВС/XYZ анализ

К аналитическим возможностям XRM-системы были добавлены методы ранжирования клиентов и анализа продуктовой номенклатуры организации (ABC/XYZ анализ). Система позволяет выявлять товарные позиции, создающие основной оборот, оценивать динамику изменения спроса, сегментировать клиентов по различным критериям значимости. Пользователь избирает и настраивает критерии сегментации в зависимости от потребностей компании. По результатам расчета может быть построена итоговая матрица, отображающая распределение анализируемых объектов по значимости.

Внедрив решение Terrasoft XRM Distribution, Вы получите мощные инструменты для повышения эффективности дистрибуции, организации согласованной работы всех структурных подразделений, филиалов, сотрудников компании. Полная информация обо всех аспектах деятельности компании в online режиме позволит руководству компании принимать эффективные управленческие решения и откроет качественно новые возможности для роста бизнеса.